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企業動態

三精管理 | 寧夏建材:科技力量助力財務管理數智化

來源:中國建材股份  發布時間:2023-07-11

編者按

“三精管理”是中國建材集團管理創新理論和實踐的優秀結晶,是植根實踐、內涵豐富的特色方法論,也是長期主義和價值主義的集中體現,其內核為經營精益化、管理精細化、組織精健化。各企業不斷深化“三精管理”,推動組織變革、流程變革、數據變革,賦能加快建設產品卓越、品牌卓著、創新領先、治理現代的世界一流企業。接下來,讓我們一起看看寧夏建材在強化“三精管理”方面的成效吧~

眾所周知,財務部門涉及業務多,處理數據量大,迫切需要提高收單、審單、退單業務工作效率、減少資源耗費,提升工作質量。為優化整體收單/報銷流程,充分運用物聯網與智能化技術,通過票據機器人與財務系統的無縫銜接,將原有線下單據全流程進行智能化革新,實現報賬自動化、數字化、智能化。票據機器人可完全代替3-5位會計人員完成日常核算工作,提高財務報賬效率,優化員工報賬體驗。票據機器人的上線,助力寧夏建材財務管理信息化進入了新階段。

01

一站式單據智能流轉服務

寧夏建材旗下的子公司涉及業務遍布各地,單據提交、采集影像、紙質整理等工作人員投入大,打印、分檢、整理耗時費力。票據機器人24小時在線,實現一站式自助收單、審單、退單、打印和歸檔,構建了寧夏建材智能財務全天候的內部服務窗口,精準服務、方便快捷。

02

高效式智能填報服務

部分由業務員逐一填寫的線下業務單據,數量多,內容固定,票據機器人的應用,實現了全票種的識別和全字段的結構化數據提取,自動智能填報,減少業務人員的重復操作,提高工作效率,提升業務人員辦公體驗。

03

高效流暢的財務服務

日常業務單據資料分別保存在業務人員、財務人員手里,打印憑證封面、歸集憑證附件等工作,溝通成本高,管理難度大。票據機器人實現了智能匹配單據封面、銀行回執、憑證附件等紙質文件功能。多設備協同工作搭配票據機器人智能初審,在提交單據的同時完成票據審核、查驗、預警,降低財務退單率,提高財務共享中心業務處理成效,每單掃描、上傳、識別查驗、銀行回執、憑證打印、歸檔全業務流程時間縮短了75%。

在這個管理需求不斷升級的時代,票據機器人創新性地整合前沿科技,將物理機器人與人工智能進行深度融合,搭建了“紙質文件數字化”的智能處理方案。在數字化轉型需求的過程中展現出了不少優勢:

提效:最大程度地釋放手工操作的環節,自動化處理大量財務單據,通過云計算技術實現遠程操作管理,讓財務人員無需在現場操作即可完成工作流程,提高業務處理效率,財務人員對單據分揀整理裝訂時間節約70%,業務人員掃描、識別查驗時間節約50%。

準確:將線下業務線上化,避免了手工作業的錯漏,實現自動識別、糾正,保證了業務成果的準確性,票據識別準確率提高20%。

便捷:減少員工不必要的工作負擔,簡化財務流程。

安全:采用先進數據加密技術,確保數據的安全。

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票據機器人不僅是一種新興的智能財務管理工具,更像是一位24小時不眠不休的“數字員工”,在繁瑣的財務工作中發揮出最大潛能,通過科技賦能管理,不斷促進企業提質增效。

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